Предприемаческата карта на Европа се променя. Докато старите столици се давят в бюрокрация и стремително растящи разходи, България предлага нещо рядко: рационализиран път към пълноценен ЕС статус на компанията, една от най-ниските данъчни ставки в съюза и без изискване за пребиваване за чуждестранни учредители.
Какво отключва вашата ЕС компания
Избор на структура
Най-популярната структура за международни учредители е OOD (дружество с ограничена отговорност) — златният стандарт на ЕС, осигуряващ защита на личните активи и репутация на Единния пазар. Едноличният OOD, EOOD, е изборът по подразбиране за самостоятелни учредители и фрилансери. И двете са пълноценни европейски корпоративни единици.
Процесът на регистрация — стъпка по стъпка
Изберете име на компанията
Трябва да е уникално в Българския търговски регистър — бърза проверка в портала на Агенцията по вписванията показва веднага дали е заето. Името трябва да включва съответния суфикс за правната форма (ООД или ЕООД) и не може да съдържа определени забранени или подвеждащи думи без отделно одобрение. Всички официални документи са на кирилица, така че дори име, което изглежда добре на латиница, се нуждае от правилна кирилска транслитерация — професионалната езикова подкрепа е важна от първия ден, за да се избегне отказ заради техническа подробност. Питайте ни дали избраното от вас име е свободно.
Подгответе учредителни документи
Устав, решение на едноличния собственик за учредяване (за ЕООД), декларации на управителя, потвърждаващи липса на дискриминиращи присъди или конфликти, и нотариално заверен образец от подпис — всичко трябва да е на български, а документ, донесен от чужбина, обикновено се нуждае от заверен превод, за да бъде приет. Правилните формулировки и структура от първия път спестяват разкарване из Търговския регистър или, по-лошо, проблеми с НАП по-нататък. Ние не сме юристи и не предлагаме правни консултации, но като консултанти можем да помогнем документите ви да бъдат попълнени правилно и последователно преди подаване. Помолете ни да подготвим документите ви.
Внасяне на първоначален капитал
Технически минимум €1, но повечето учредители избират повече, за да демонстрират стабилност на банките и бизнес партньорите. Сумата отива във временна набирателна сметка в банка, лицензирана в България — открита, преди компанията юридически да съществува — и банковият сертификат за този депозит е документът, който подавате заедно със заявлението в Търговския регистър като доказателство, че капиталът е реален. Вижте статията за банковите сметки в България.
Подаване в Търговския регистър
Подайте електронно през портала на Агенцията по вписванията (по-бързо) или лично през нотариус. Юридическата инкорпорация обикновено става в рамките на няколко работни дни, щом заявлението бъде прието, и тогава се издава ЕИК на компанията — нейният уникален регистрационен номер. Вписването в Държавен вестник следва скоро след това, завършвайки публичния запис. Помолете ни да ви помогнем.
Данъчна и ДДС регистрация
Регистрирайте се в Националната агенция за приходите (НАП) с новия си ЕИК и се регистрирайте като работодател в НОИ, ако ще имате персонал или ще си плащате заплата като управител. ДДС регистрацията е доброволна под €51 130 оборот и задължителна над тази стойност — някои основатели се регистрират доброволно въпреки това, тъй като ЕС ДДС номер прави B2B фактурирането с други европейски компании значително по-гладко. Питайте ни как.
Откриване на корпоративна сметка
Често най-дългата стъпка — 2–6 седмици заради щателни KYC процедури, а за основатели извън ЕС или по-високорискови дейности — и по-дълго. Подгответе пълна документация: източник на средства, ясно описание на дейността, съответстващо на заявлението в Търговския регистър, и доказателство за адрес на всички управители и действителни собственици. Помолете ни да ви водим през процеса.
Шест стъпки на хартия, но всяка от тях има свои документи, превод и времеви особености, които изненадват основателите за първи път — а грешка в началото (сблъсък в име, неправилно преведен документ) обикновено отнема повече време, отколкото ако направите всичко правилно от самото начало. Помолете ни да поемем регистрацията на вашата българска фирма от начало до край.
Планирате крипто-свързана дейност? Самият Търговски регистър няма да ви спре — регистрацията на компания с крипто-свързано описание на дейността е напълно законна, а работата като лицензиран доставчик на услуги, свързани с крипто-активи, е отделна процедура за лицензиране от Комисията за финансов надзор, не пречка за регистрация. Истинската пречка идва след регистрацията: да накарате банка реално да открие сметката ви. Прочетете повече в статията за откриване на банкова сметка. Банките третират крипто експозицията като постоянен риск за съответствие почти независимо от това колко легитимен или добре документиран е бизнесът, затова си струва да го планирате много преди да ви потрябва работеща сметка.
Често срещани капани
Капанът на кирилицата. Всички официални документи са на кирилица. Опит за навигация в портали или документи без лицензиран български преводач води до значителни забавяния. Името и целите на компанията трябва да са преведени с прецизност.
Пренебрегване на социалните осигуровки. Като директор на компания имате задължения за социално осигуряване (здраве, пенсия), изчислени върху минимална осигурителна база. Включете ги в бюджета от самото начало.
Изискването за регистриран адрес. Действащ регистриран адрес е задължителен. Виртуален офис / услуга за регистриран адрес е стандартното решение — достъпно, напълно законно, но трябва да е реален, проверим адрес с документиран договор.
Тясното гърло на банковата сметка. KYC процедурите са строги — източник на средства, доказателство за дейност, често местна препоръка. Заложете 2–6 седмици и подгответе пълен пакет документи от първия ден.
Управление на компанията след регистрацията
Регистрацията на компанията е лесната част — поддържането ѝ в съответствие е частта, която реално продължава с години. Българско ООД или ЕООД има текущи задължения, независимо дали физически сте в страната, и повечето от тях следват фиксирани срокове, които не се огъват за някой, управляващ нещата от друга часова зона.
Месечното счетоводство е задължително, не по избор: всяка издадена и получена фактура трябва да се записва, ДДС декларации (ако сте регистрирани) се подават до 14-то число на всеки месец, а заплатите и осигуровките трябва да се изчисляват правилно, ако имате персонал или си плащате заплата като управител. Годишните задължения се натрупват отгоре — годишен финансов отчет, декларация за корпоративен данък, и декларация пред Националния статистически институт, всяка със собствени срокове и санкции при пропускане. Почти никой основател не се справя с това сам; лицензиран български счетоводител е практичният стандарт, и повечето компании бюджетират скромен месечен хонорар за това, вместо да го третират като паническо усилие веднъж годишно.
Освен числата, има и физическата страна на управлението на компания в страна, в която може да не живеете. Регистрираният ви адрес трябва да остане валиден и достъпен — официална кореспонденция от НАП, Търговския регистър или НОИ се изпраща там, и пропускането на срок заради неотворено писмо е реален и избегаем риск, не хипотетичен. Много основатели решават това с услуга за регистриран адрес, която включва и сканиране и препращане на пощата, така че нищо не се пропуска, дори когато никой не е физически в офиса. Ако наемате реално офис пространство, а не виртуален адрес, някой трябва да следи и плащанията на наема, подновяванията и базовата поддръжка — малки административни задачи, лесни за справяне на място, но лесни за пропускане от чужбина.
Българската данъчна кореспонденция от НАП е на български, изпраща се по официални канали, и не винаги се препраща или отбелязва по очевиден начин, ако не сте свикнали със системата. Регистриран счетоводител или местен представител, който може да я чете, да отговаря на нея и да забелязва нещо спешно, е по-скоро изискване, отколкото удобство, за да останете извън проблеми.
Нищо от това не е необичайно за компания в ЕС, но означава, че „регистрирай и забрави" не е реалистично — да я управлявате добре от разстояние означава някой надежден да поема частите, които не виждате извън страната.
Помолете ни за помощ с каквото последва — счетоводство, ДДС, регистриран адрес, обработка на пощата, или разговори с НАП от ваше име.
