ЕООД — болгарский аналог ООО с одним участником — регистрируется за 2–4 недели. Уставный капитал от €1, присутствие в стране необязательно. Это полноценная европейская структура: налог на прибыль 10%, SEPA-счёт, доступ к Единому рынку ЕС и основание для ВНЖ директора.
Что даёт болгарская EU-компания
ООД или ЕООД — что выбрать
Для большинства иностранных учредителей стандарт — ЕООД: один участник, ответственность ограничена вложенным капиталом. Если партнёров несколько — ООД. Обе формы юридически эквивалентны немецкому GmbH или российскому ООО. Для клиентов из Германии или Франции болгарская EU-компания выглядит абсолютно привычно — никакой экзотики.
Шаг за шагом
Выберите название компании
Должно быть уникальным в болгарском Торговом реестре — быстрый поиск на портале Регистрационного агентства сразу покажет, занято ли оно. В названии должен быть суффикс, отражающий правовую форму (ООД для OOD, ЕООД для EOOD), и нельзя использовать определённые запрещённые или вводящие в заблуждение слова без отдельного разрешения. Все официальные документы оформляются на кириллице, поэтому даже название, которое хорошо читается латиницей, нуждается в правильной кириллической транслитерации — профессиональная языковая поддержка важна с первого дня, чтобы не получить отказ из-за формальности. Спросите нас, свободно ли выбранное вами название.
Подготовьте учредительные документы
Устав, решение единственного собственника об учреждении компании (для EOOD), декларации управляющего об отсутствии дискредитирующих судимостей или конфликтов интересов, и нотариально заверенный образец подписи — всё должно быть на болгарском, а любой документ, привезённый из-за рубежа, как правило, нуждается в заверенном переводе, чтобы быть принятым. Правильная формулировка и структура с первого раза экономят походы в Торговый реестр или, хуже, проблемы с НАП в дальнейшем. Мы не юристы и не даём юридических консультаций, но как консультанты можем помочь, чтобы ваши документы были заполнены правильно и последовательно перед подачей. Попросите нас подготовить ваши документы.
Внесите первоначальный капитал
Формально минимум €1, но большинство учредителей выбирают больше, чтобы показать стабильность банкам и деловым партнёрам. Эта сумма идёт на временный накопительный счёт в банке, лицензированном в Болгарии — открытый до того, как компания юридически существует — и банковская справка об этом депозите это именно то, что вы подаёте вместе с заявлением в Торговый реестр как доказательство, что капитал реален. Прочитайте статью о банковских счетах в Болгарии.
Подать в Торговый реестр
Подайте электронно через портал Регистрационного агентства (быстрее) или лично через нотариуса. Юридическая регистрация обычно происходит в течение нескольких рабочих дней после принятия заявления, и именно тогда компании выдаётся ЕИК — её уникальный регистрационный номер. Публикация в Государственной газете следует вскоре после этого, завершая публичную запись. Попросите нас помочь вам.
Налоговая регистрация
Зарегистрируйтесь в Национальном агентстве по доходам (НАП) с новым ЕИК и зарегистрируйтесь как работодатель в НОИ, если у вас будет персонал или вы будете платить себе зарплату как директору. НДС-регистрация добровольна при обороте до €51 130, обязательна выше. Для работы с европейскими B2B-клиентами НДС-номер ЕС удобен — некоторые основатели регистрируются добровольно именно по этой причине. Спросите нас, как это сделать.
Открыть корпоративный счёт
Самый долгий этап — 2–6 недель из-за тщательных KYC-процедур, а для учредителей не из ЕС или более рискованных видов деятельности — ещё дольше. Подготовьте полный пакет документов: источник средств, чёткое описание деятельности, соответствующее заявлению в Торговый реестр, и подтверждение адреса всех директоров и действительных собственников. Попросите нас провести вас через этот процесс.
Шесть шагов на бумаге, но у каждого свои документы, переводы и временные особенности, которые удивляют тех, кто делает это впервые — а ранняя ошибка (совпадение названия, неправильно переведённый документ) обычно обходится дороже по времени, чем сделать всё правильно с самого начала. Попросите нас взять на себя регистрацию вашей болгарской компании от начала до конца.
Планируете деятельность, связанную с криптовалютой? Сам Торговый реестр вас не остановит — регистрация компании с описанием деятельности, связанной с криптовалютой, полностью законна, а работа в качестве лицензированного поставщика услуг с криптоактивами — это отдельный шаг авторизации в Комиссии по финансовому надзору, а не препятствие для регистрации. Настоящее препятствие появляется после регистрации: заставить банк реально открыть вам счёт. Подробнее в статье об открытии банковского счёта. Банки считают криптовалютную деятельность постоянным риском соответствия почти независимо от того, насколько легитимен и хорошо документирован бизнес, поэтому стоит спланировать это задолго до того, как вам понадобится работающий счёт.
Типичные ошибки
Кириллический капкан. Все официальные документы — на кириллице. Попытка самостоятельно разобраться с порталами и документами без местной экспертизы / консультации обычно заканчивается задержками. Название и виды деятельности компании должны быть переведены точно лицензированным переводчиком.
Игнорирование социальных взносов. Как директор компании, у вас есть обязательства по социальному страхованию (здравоохранение, пенсия), рассчитываемые на минимальной страховой базе. Учтите это в бюджете с самого начала.
Требование к юридическому адресу. Действующий юридический адрес обязателен. Услуга виртуального офиса / юридического адреса — стандартное решение: доступное, полностью законное, но адрес должен быть реальным, проверяемым и подтверждённым договором.
Источник средств для банка. Болгарские банки дотошно проверяют происхождение капитала. «Личные сбережения» без документов — не ответ. Готовьте банковские выписки, контракты, налоговые декларации — что угодно, что подтверждает легальное происхождение денег.
Управление компанией после регистрации
Зарегистрировать компанию — это лёгкая часть; поддерживать её в соответствии с требованиями — это то, что реально продолжается годами. У болгарской ООД или ЕООД есть текущие обязательства независимо от того, находитесь ли вы физически в стране, и большинство из них привязаны к фиксированным срокам, которые не подстраиваются под того, кто управляет делами из другого часового пояса.
Ежемесячная бухгалтерия обязательна, а не опциональна: каждый выставленный и полученный счёт нужно фиксировать, декларации по НДС (если зарегистрированы) подаются до 14 числа каждого месяца, а зарплата и социальные взносы должны рассчитываться правильно, если у вас есть персонал или вы платите себе зарплату как директор. Годовые обязательства добавляются сверху — обязательная годовая финансовая отчётность, декларация по налогу на прибыль, и отчёт в Национальный статистический институт, каждый со своими сроками и штрафами за просрочку. Почти никто из основателей не делает это сам; лицензированный болгарский бухгалтер — практичный стандарт, и большинство компаний закладывают скромный ежемесячный гонорар на это, а не превращают это в паническую гонку раз в год.
Помимо цифр, есть физическая сторона ведения компании в стране, где вы, возможно, не живёте. Ваш юридический адрес должен оставаться действительным и доступным — официальная корреспонденция от НАП, Торгового реестра или НОИ отправляется именно туда, и пропустить срок из-за неоткрытого письма — это реальный и предотвратимый риск, а не гипотетический. Многие основатели решают это с помощью сервиса юридического адреса, который также сканирует и пересылает почту, чтобы ничего не пропустить, даже если в офисе физически никого нет. Если вы арендуете реальный офис, а не виртуальный адрес, кому-то также нужно следить за арендными платежами, продлениями договора и базовым обслуживанием — небольшие административные задачи, которые легко решать на месте и легко упустить из-за рубежа.
Болгарская налоговая корреспонденция от НАП ведётся на болгарском, отправляется по официальным каналам, и не всегда пересылается или отмечается очевидным образом, если вы не привыкли к системе. Зарегистрированный бухгалтер или местный представитель, который может её прочитать, ответить на неё и заметить что-то срочное, это скорее необходимость, чем удобство, чтобы не попасть в неприятности.
Ничего из этого не является чем-то необычным для компании в ЕС, но это означает, что «зарегистрировал и забыл» — нереалистичный подход: хорошо управлять компанией на расстоянии означает, что кто-то надёжный занимается частями, которые вы не видите из-за пределов страны.
Попросите нас помочь с тем, что понадобится дальше — бухгалтерия, НДС, юридический адрес, обработка почты, или общение с НАП от вашего имени.
