Ако регистрирате българска фирма, отворите банкова сметка или общувате с данъчните повече от няколко месеца, в крайна сметка ще ви потрябва КЕП — квалифициран електронен подпис. Това е една от най-малко вълнуващите части от преместването в България и една от най-полезните, щом веднъж го имате. Ето какво е, колко струва и точно къде се вписва в останалата бюрокрация.
Какво всъщност е КЕП
КЕП означава Квалифициран електронен подпис. Според регламента на ЕС eIDAS, той има точно същата правна тежест като подписване на хартия на ръка. Не е нишов банков инструмент — той е ежедневният ключ към дигиталния живот като жител или собственик на бизнес в България.
След издаване, КЕП ви позволява да подавате документи в Националната агенция за приходите (НАП), да подавате и изменяте заявления в Търговския регистър, да обработвате документи за социално осигуряване с НОИ, да подписвате договори и официална кореспонденция електронно, и — при малък, но растящ брой банки — да завършите части от процеса по откриване на сметка.
Ако планирате да регистрирате фирма в България или да отворите българска банкова сметка, най-вероятно ще ви потрябва КЕП за един или друг етап от двата процеса — този наръчник е написан като придружаващ материал към тях.
Облачен КЕП срещу токен/смарт карта КЕП
Има два физически различни начина да притежавате КЕП, и разликата е по-важна, отколкото повечето хора очакват.
- Облачен (мобилен) КЕП — живее на сигурния сървър на доставчика и се задейства през мобилно приложение. Потвърждавате всеки подпис с телефона си; нищо за включване или носене. Това е единственият тип, който реално поддържа пълна дистанционна регистрация извън България.
- Токен / смарт карта КЕП — физическо устройство: USB ключ или карта плюс четец, които включвате в компютър за подписване. Това е традиционният формат, който много счетоводители и по-стари институционални системи все още изискват, а някои държавни портали и стари банкови системи са изградени специално около него.
Общо правило: ако основно трябва да подписвате документи от телефона си, изберете облачен. Ако счетоводителят, работодателят ви, или конкретна институция изисква хардуерен сертификат, ще ви потрябва токен или смарт карта версия — а евентуално и двете.
Трите доставчика
| Доставчик | С какво е известен |
|---|---|
| Evrotrust | Изцяло базиран на мобилно приложение подпис — най-удобният за дистанционна регистрация вариант, единственият, който повечето чужденци могат да завършат без първо да посетят България |
| B-Trust (Борика) | И облачни, и смарт карта подписи; широко приети в държавните портали |
| InfoNotary | Смарт карта подписи; стандартен избор за много фирми и счетоводители |
Към 2026 г. личен облачен КЕП през Evrotrust започва от около €41 за 2-годишен сертификат; смарт карта КЕП през B-Trust или InfoNotary обикновено е по-евтин за жители, които вече са в България, но добавя цената на четец на карти, и изисква присъствен етап, който облачният вариант изцяло пропуска.
Как реално да си извадите КЕП
Решете първо облачен или токен
Ако още не сте в България, или искате всичко да става от телефона ви, изберете облачен КЕП (Evrotrust). Ако счетоводителят ви или конкретна институция изисква хардуерен сертификат, изберете токен/смарт карта (B-Trust или InfoNotary).
Проверка на самоличност
За облачния КЕП на Evrotrust, това се случва вътре в приложението — селфи плюс сканиране на документ за самоличност, преглеждани дистанционно, обикновено решавани от минути до ден. За токен/смарт карта КЕП, това означава физическо посещение на офис за регистрация с валиден документ.
Издаване на сертификат
Вашият квалифициран сертификат се генерира и свързва с вашата самоличност — към мобилното ви приложение за облачен КЕП, или записан на смарт картата/токена за хардуерната версия.
Започнете да подписвате
От тук можете да подписвате документи в НАП, заявления в Търговския регистър, документи за НОИ, договори, и — при малък брой банки — части от заявление за сметка, всичко с пълна правна сила.
Може ли друг да го получи за вас?
Физически токен или смарт карта КЕП трябва да се получи лично в офис за регистрация на доставчика, с валиден документ за самоличност — но не е задължително да сте точно вие, който отива. И B-Trust, и InfoNotary изрично позволяват упълномощен представител да го получи вместо вас, при условие че му дадете нотариално заверено пълномощно специално за тази цел. И в двата случая, някой все пак трябва физически да посети офиса; няма начин да пропуснете присъствения етап изцяло за хардуерен сертификат.
Облачен КЕП през Evrotrust е изключението, за което си струва да знаете: проверката на самоличност през приложението му ви позволява да се регистрирате и да получите личен КЕП дистанционно, за минути, без никой да посещава офис — единственият реалистичен маршрут, ако кандидатствате извън България.
Ако изберете маршрута с упълномощен представител, и двамата доставчика публикуват точния текст на пълномощното, който изискват: шаблоните на B-Trust (отделни версии за лични и професионални/корпоративни подписи) и шаблоните на InfoNotary. Самата форма е лесната част — нотариалното заверяване правилно, съответствието на правилната версия с вашата ситуация, и осигуряването, че доставчикът приема документа от първия път, е там, където е по-голямата част от реалното затруднение. Помолете ни да се уверим, че пълномощното ви е попълнено и заверено правилно от първия път.
КЕП при регистрация на фирма
Повечето основатели в крайна сметка се нуждаят от КЕП в някакъв момент по време или скоро след учредяването — за заявления в Търговския регистър, за регистрация в НАП и НОИ като директор на фирма, и за ежедневно подписване на договори, щом бизнесът работи. Заслужава си да си извадите един рано, вместо да го търсите панически по-късно. Вижте пълния ни наръчник за регистрация на фирма в България за по-широкия процес, в който се вписва това.
КЕП и банкови сметки
Малък брой български банки позволяват КЕП да поведе част от процеса по откриване на сметка. UniCredit Bulbank е най-ясният пример — нейната услуга за дистанционен онбординг е изградена около облачен КЕП, издаден от Evrotrust, използван за дигитално подписване на договора за сметка без посещение на клон. Уловката: този маршрут в момента важи само ако законният представител на фирмата е български гражданин, така че обикновено не е достъпен за чуждестранен директор. Прочетете пълния разбор в нашия наръчник за банкови сметки, включително кои банки приемат КЕП за ежедневно банкиране, щом сметка вече съществува, дори когато не го приемат за откриването й.
Често срещани грешки
Предположение, че всеки КЕП работи навсякъде. Някои портали и институции са изградени специално около токен/смарт карта сертификати и не разпознават облачен подпис, или обратното. Потвърдете от какъв тип имате нужда, преди да платите за такъв.
Оставяне на подновяването за твърде късно. Повечето сертификати имат валидност 1–2 години. Изтекъл КЕП не може да подпише нищо, включително самата заявка за подновяване в някои случаи — задайте напомняне доста преди изтичането.
Грешка в текста на пълномощното. Ако друг получава хардуерния ви КЕП вместо вас, нотариално заверено пълномощно трябва да съответства точно на публикувания шаблон на доставчика — общ текст често се отхвърля от първия път.
Нищо от това не е сложно, щом веднъж сте го направили — това е просто още едно парче българска бюрокрация, лесно подценявано отвън. Изберете правилния тип за това, от което реално имате нужда, бюджетирайте за подновяване, и КЕП се превръща в един от по-полезните инструменти в ежедневния ви административен живот тук, а не в още едно препятствие.
